Outlook Express操作簡介
功用：於Outlook Express中新增郵件帳號，以便收發電子郵件。
步驟：
1. 點選Outlook Express的功能列上的「工具」選單中的「帳戶(A)…」。
2. 於「網際網路帳戶」視窗中點「新增(A)」選「郵件(M)…」。
3. 於「顯示名稱(D)」中輸入您的大名後，按「下一步 (N) >」
4. 於「電子郵件地址(E)」中輸入您的電子郵件地址後，按「下一步 (N) >」
5. 「我的內送郵件伺服器是(S)」請選「POP3」伺服器。
6. 「內收郵件 (POP3、IMAP或HTTP) 伺服器」請輸入pop3.ntnu.edu.tw。
7. 「外寄郵件伺服器
– SMTP」請輸入smtp.ntnu.edu.tw後，按「下一步 (N) >」。
8. 輸入您的「帳戶名稱」，如shown。
9. 輸入您的「密碼」後，按「下一步 (N) >」。
10. 按「完成」儲存帳號設定。
11. 「網際網路帳號」視窗中已多了一個「pop3.ntnu.edu.tw」帳號，表示您已新增成功。
12. 請繼續完成後續的「Outlook Express帳號的安全性設定」。
功用：修改Outlook Express的帳號設定，以提高電子郵件傳輸之安全性。
步驟：
1.
請先參考「如何用Internet Explorer(IE)安裝安全性憑證」之說明，安裝「安全性憑證」，以便建立安全連線收發電子郵件。
2.
點選Outlook Express功能列上的「工具」選單中的「帳戶」選項。
3.
於「網際網路帳戶」視窗中，切換至「郵件」頁。
4.
點選「pop3.ntnu.edu.tw」帳戶，再按「內容」(或雙擊「pop3.ntnu.edu.tw」帳戶)。
5.
切換至「伺服器」頁。
6.
勾選選外寄郵件伺服器的「我的伺服器需要驗證」選項。
7.
再切換至「進階」頁。
8.
勾選外寄郵件及內送郵件的「這個伺服器需要安全連線」選項。
9.
按「確定」鈕，完成帳戶之修改。
10.
按「關閉」鈕，結束帳戶設定。
11.
收發電子郵件時，若出現如下之「網際網路安全性警告」視窗，表示您尚未安裝「安全性憑證」。請先按「否」取消收發電子郵件，再參考如何用Internet
Explorer(IE)安裝安全性憑證之說明，安裝「安全性憑證」，以便建立安全連線收發電子郵件。
功用：測試郵件帳號設定及送收功能是否正常。
步驟：
1. 於工具列按
叫出「新郵件」視窗。
2. 於「收件者」輸入自己的電子郵件地址。
3. 於「主旨」輸入「test」。
4. 於郵件內容輸入任何文字。
5. 於工具列上按
將測試信寄出。
6. 按Outlook Express的
。
7. 若可以收到自己寄出的信，表示設定正確且功能正常。
功用：可改變郵件檔的儲存位置。例如將郵件檔存於系統槽以外的資料槽，當系統重灌時，就不用搬移存於資料槽的郵件檔了。
步驟：
1. 點選Outlook Express的功能列上的「工具」選單中的「選項(O)…」。
2. 顯示「選項」視窗，切換至「維護」頁面如下：
3. 按一下「郵件資料夾(F)…」，彈出「郵件檔位置」對話框。
4. 按「變更」鈕，跳出「瀏覽資料夾」視窗。
5. 選擇欲存放Outlook Express郵件的資料夾後，按「確定」鈕，即可變更儲存郵件的位置。
功用：於Outlook Express的通訊錄中，新增單位內同仁的聯絡資訊，以便聯絡。
方法一：
1. 於工具列中按
叫出「通訊錄」視窗。
2. 按「新增」選「新聯絡人」。
3. 輸入「姓氏」、「名字」及「電子郵件地址」後，按「新增」再按「確定」。
4. 完成後，通訊錄上將顯示一行該聯絡人的聯絡資訊。
方法二：
1. 找出要新增的聯絡人的來信或去信。
2. 展開該封信。
3. 從收件者或寄件者中，雙擊該名聯絡人。
4. 將顯示該聯絡人的內容，按「新增至通信錄」。
5. 修改或填入其他資訊後，按「確定」。
6. 已將該名聯絡人新增至通訊錄。
功用：於Outlook Express的通訊錄中，將聯絡人組成群組，以便寄信給群組內的所有成員。
步驟：
1. 點選Outlook Express的工具列上的「通訊錄」按鈕。
2. 於「通訊錄視窗」中按「新增」選「新群組」。
3. 輸入「群組名稱」，如小叮噹家族。
4. 按「選擇成員」鈕。
5. 選擇群組成員後按「確定」。
6. 按「確定」完成新增群組的程序。
7. 通訊錄中已多了剛剛新增的群組。
功用：用來備份通訊錄並移轉至其他地方使用。
步驟：
1. 點選Outlook Express的工具列上的「通訊錄」按鈕，顯示「通訊錄」視窗如下：
2. 於「檔案」選單中，選「匯出」，再選「其他通訊錄(O)…」。
3. 於「通訊錄匯出工具」對話框中選「文字檔案(逗點分開)」後按「匯出」鈕。
4. 按「預覽(R)…」鈕選擇欲存放通訊錄的檔案名稱，再按「下一步」。
5. 選擇要匯出的欄位後按「完成」。
功用：將郵件分類的存放，以利搜尋。
注意：請隨時整理信箱並壓縮所有信件匣，以免郵件檔太大影響收信效能，甚而造成郵件檔毀損。
步驟：
1. 於Outlook Express的功能列上的「檔案」選單中選「新增」再選「資料夾」。
2. 輸入資料夾名稱後按「確定」。
3. 將要歸類的郵件以拖拉的方式搬移至新資料夾。
功用：用來自動過濾及整理電子郵件。
參考：電子郵件過濾作業說明。
範例：
2. 如何過濾廣告郵件
3. 如何防堵病毒信
功用：用來備份郵件資料夾，以免遺失重要信件。
步驟：
1. 從 [工具/選項/維護/郵件資料夾]查詢郵件資料夾所存放之位置。
2. 於「檔案總管」中找到郵件資料夾。
3. 將郵件資料夾複製或燒錄至其他媒體儲存。
功用：匯入之前備份之郵件。
步驟：
1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [匯入]，然後按一下 [郵件]。
2. 在 [請選擇要匯入的來源電子郵件程式] 方塊中，按一下 [Microsoft Outlook Express 5] 或 [Microsoft Outlook Express 6]，然後按一下 [下一步]。
3. 按一下 [從 OE5 郵件檔匯入郵件] 或 [從 OE6 郵件檔匯入郵件]，然後按一下 [確定]。
4. 按一下 [瀏覽]，然後在桌面上的 [郵件備份] 資料夾上按一下。
5. 按一下 [確定]，再按一下 [下一步]。
6. 按一下 [所有資料夾]，再按
[下一步]，然後按一下 [完成]。