網路信箱（WebMail）的操作說明
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為方便全校師生收送電子郵件，本中心建構了WebMail網站，
網址為http://webmail.ntnu.edu.tw，歡迎大家上網使用。
WebMail具有下列優點：
1.藉由任何網頁瀏覽器（IE或Netscape），即可上網收發電子郵件。
2.不須額外的郵件軟體及繁複的設定。
3.通訊錄存放於網站上，不因換了電腦而找不到好友的郵件位址。
4.可上網變更郵件帳號密碼。
5.可上網查詢信箱資訊，如使用期限、信箱大小及異常訊息等。
WebMail不是用來取代原有的電子郵件系統，而是搭配原系統的輔助工具。
登錄Web Mail時，請用原有電子郵件的帳號及密碼來登錄。
未申請帳號者，請上網列印申請表，填表後送至電算中心申請。
目前個人信箱空間限額為
因伺服器上的磁碟資源有限，請儘量將伺服器上的郵件收至個人電腦上儲存，以免個人信箱爆滿而影響收信。
當收信不正常時，可上網查詢信箱資訊或利用Web Mail來閱讀及清理郵件。
若有使用上的問題，歡迎與我們聯絡sysadm@ntnu.edu.tw。
功能：利用瀏覽器來收發電子郵件。
步驟：
1.
叫出IE或Netscape瀏覽器。
2.
於網址列輸入http://webmail.ntnu.edu.tw網址，將出現「功能簡介」網頁如下：
功能：為了和本中心的郵件伺服器建立安全連線，以加密傳輸的方式來傳送資料。
您需先在您的電腦上安裝本中心提供的「安全性憑證」。
步驟：
1.
若您尚未安裝本中心提供之「安全性憑證」，執行某些功能時，將會出現如下之「憑證錯誤」網頁，
請參考「如何用Internet Explorer(IE)安裝安全性憑證」之說明，安裝「安全性憑證」。
功能：用來查詢個人信箱的相關資訊，如信箱大小、使用期限及異常訊息等。
步驟：
1.
連上網路信箱（WebMail），網址為：http://webmail.ntnu.edu.tw。
2.
於左列功能選單中點「信箱資訊」，出現「查詢信箱資訊」的網頁如下：
3.
輸入電子郵件信箱的「帳號」及「密碼」後按「確定」鈕，將顯示「信箱資訊」網頁如下，
內容包含使用期限、磁碟限額、磁碟用量、信箱限額、信箱用量及異常報告等資訊：
功能：用來變更個人電子郵件信箱的密碼。
步驟：
1.
連上網路信箱（WebMail），網址為：http://webmail.ntnu.edu.tw。
2.
於左列功能選單中點「變更密碼」，出現「變更密碼」的網頁如下：
3.
輸入帳號、舊密碼、新密碼、再次輸入新密碼重覆確認後，
按「變更密碼」鈕開始檢查輸入的資料，
若資料無誤將出現如下的「變更密碼完成」的網頁。
請注意：新密碼於10分中後才生效。
4.
若忘了密碼，請點選「忘記密碼」功能。
5.
輸入帳號及當初申請帳號時所填寫的「可收審核結果的外部信箱地址」。
6.
若您輸入的資料正確，系統將寄發重設密碼通知信到您的外部信箱。
7.
請至外部信箱收信，並依通知信指示完成重設密碼作業程序。
或
在學同學請親自持學生證至計中窗口查詢。
教職員請持身分證件親自或委託助理至計中窗口查詢。
校友請電(02)77353737洽網路組查詢。
功能：登入網路信箱來收發電子郵件。
步驟：
1.
連上網路信箱（WebMail），網址為：http://webmail.ntnu.edu.tw。
2.
於左列功能選單中點「登入帳號」，出現網路信箱的登入網頁：
3.
輸入電子郵件的帳號及密碼，再按「登入」鈕，經認證無誤後，
若第一次登入將出現「個人偏好設定」網頁，否則進入網路信箱並顯示「新信匣」之內容：
主要工具列簡介
功能：允許你能夠藉由按鈕快速地執行特定的功能。
說明：
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項目/按鈕 |
名稱 |
意義 |
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資料夾選單 |
顯示目前的資料夾以及未讀/未讀的訊息數量 |
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寫新信 |
用來編輯一封新的電子郵件 |
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信件匣管理 |
觀看、編輯、刪除、建立目錄夾 |
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通訊錄設定 |
編緝通訊錄 |
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郵件規則設定 |
設定郵件規則過濾進來的電子郵件 |
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POP 3 |
收取外部 POP3伺服器上的電子郵件 |
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進階搜尋 |
針對訊息執行更詳細的搜尋 |
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重新整理 |
重新載入目前這一頁 |
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搬到垃圾筒 |
搬移選擇的訊息到垃圾筒 |
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行事曆 |
開啟行事曆，設定行程 |
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網路硬碟 |
儲存個人檔案及網頁 |
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終端機 |
虛擬終端機連線服務 (未提供) |
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使用者偏好 |
改變自己個人偏好的設定 |
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登出 |
離開Open Webmail |
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特定資料夾 |
搬移或複製所選擇的訊息到特定的資料夾 |
功能：允許您改變基本設定選項以適合您個人的郵寄需求。
步驟：
1.
登入網路信箱（WebMail）。
2.
於工具列中點
，顯示「個人偏好設定」網頁如下：
3.
設定個人偏好後，按「儲存」鈕儲存偏好設定。
功能：當放假不便收信時，可依設定內容自動回覆親友的來信。
步驟：
1.
進入「個人偏好設定」網頁。
2.
勾選「自動回覆」選項，並編寫「自動回覆內容」後，按「儲存」。
3.
之後，若有親友寄信給來將收到如下的自動回覆郵件：
功能：將來信轉寄至外部信箱，如HiNet或Yahoo。
步驟：
1.
進入「個人偏好設定」網頁。
2.
於「信件轉寄到」中填入您的外部信箱，如：happy@yahoo.com.tw。
3.
勾選「保留備份」選項，來信將保留一份於原信箱中。
（請斟酌您的信箱大小謹慎勾選，以免信箱爆掉影響收信)
4.
按「儲存」鈕，儲存偏好設定。
功能：可用來匯入Outlook Express的通訊錄。
步驟：
1.
登入網路信箱（WebMail）。
2.
於工具列中點
，顯示「編輯通訊錄」網頁如下：
3.
於工具列中點
，顯示「匯入通訊錄」網頁如下：
4.
輸入或選取事先匯出的Outlook Express通訊錄檔的路徑後按「匯入」鈕，
將Outlook Express的通訊錄內容匯入網路信箱（WebMail）如下：
功能：將網路信箱上的郵件下載至個人電腦備份，以免信箱爆滿，影響收發郵件。
步驟：
1.
登入網路信箱（WebMail）。
2.
選取要下載備份的郵件，將選取的郵件搬移至「新信匣」。
3.
再到個人電腦上，用Outlook Express收信，將伺服器上個人信箱內的郵件收到個人電腦上備份。
功能：參考Open WebMail的其他功能說明。
步驟：
1.
連上網路信箱（WebMail），網址為：http://webmail.ntnu.edu.tw。
2.
於左列功能選單中點「登入帳號」，出現網路信箱的登入網頁：
3.
點選登入網頁的「說明?」，將連結至Open WebMail的說明指南網頁如下：
